Independientemente de que tengas que organizar un seminario para toda la empresa o buscar patrocinadores para una feria comercial, en cualquiera de los casos si la propuesta que presentas para el evento es perfecta, mostrarás por qué los demás deberían confiar en que el evento será un éxito.
Sin embargo, para armar una propuesta efectiva se necesita algo más que buenas habilidades para la gestión de eventos. Para impresionar realmente a potenciales clientes o partes interesadas, la propuesta del evento debe mostrar un equilibrio entre la redacción descriptiva, los elementos visuales y la logística integral. Con estos siete pasos y mejores prácticas para crear tu propuesta no hay dudas que lograrás sobresalir.
La propuesta de un evento es un documento amplio que incluye todos los elementos necesarios para la organización de un evento nuevo. Normalmente, la crearás como respuesta a una solicitud de propuesta (RFP) que te pida un gerente. Sin embargo, también puedes usarla para presentar una función nueva de la empresa o para atraer patrocinadores para un evento que se está por llevar a cabo.
Una propuesta para un evento incluye lo siguiente:
